Оформление блокнота для идей на работе руководителя. Как выбрать и вести ежедневник, чтобы не забросить планирование

Для чего вести ежедневник

В современном ритме жизни, нам просто необходимо научиться тайм менеджменту. Ежедневник, как ничто подходит для планирования. Конечно, кому-то проще пользоваться современными приложениями на телефоне. А кому-то, просто необходимо записать на бумаге намеченные цели и планы, особенно это актуально для кинестетиков.

Ежедневник небольших размеров удобно носить с собой. В любой нужный момент его используют для заметок, записей контактов знакомых и деловых партнёров.

Если учащихся школ организует школьный дневник, то студенту необходимо приобрести и вести личный органайзер. Записи важных учебных мероприятий, расписаний лекций, семинаров, экзаменов и зачётов делают молодёжь более организованной, помогают быть последовательными, не упускать мелочей.

Дневник нужен не только деловым людям. Планировать день полезно подросткам, домохозяйкам, пенсионерам. Чтобы не забыть поздравить родных, знакомых, записывают даты рождения, другие памятные события. В ежедневник часто заносят различные лайфхаки, цитаты известных людей, мотивирующие фразы, понравившиеся рецепты. Женщины, сидящие на диете, расписывают меню на каждый день, показатели веса.

С ежедневником делятся своими переживаниями по поводу произошедших событий. Периодически перечитывая заметки, вы анализируете свои поступки, действия окружающих.

Регулярное составление списков учит грамотно излагать мысли в письменной форме, вести учёт доходов и расходов, что позволяет выявить неэффективные траты, правильно распоряжаться средствами.

Довольно эффективно, для личного развития, писать цели в начале года, а в конце года возвращаться к написанному и сверять, все ли было выполнено.

Исходя из названия ежедневника понятно, что заполнять его следует каждый день. Характер, порядок и цели записей разнятся в зависимости от категории лиц, их использующих.

Деловым людям

Для успешной профессиональной деятельности, организации рабочего времени специалистов, руководителей любого звена, бизнесменов необходим ежедневник. Рассмотрим пошагово его заполнение и ведение.

• Шаг 1 . Разделите листы планировщика на две части. Справа отражайте жёсткий график с временными рамками, вторая половина нужна для списка дел с гибким графиком. Наутро, когда вы полны сил, планируйте самые важные, а также неприятные дела («лягушки»). Если решили расписать по часам весь рабочий день, то оставьте час или два на непредвиденные ситуации.

Пример :

Задачи с жёстким графиком - «звонок вышестоящему руководству в 9:30», «планёрка с 10:00 до 11:00», «подпись документов с 17:00 до 17:30» .

Задачи с гибким графиком - «обзвонить заказчиков с конкретным предложением», «работа с кадровиком» .

• Шаг 2 . Делите задачи на важные и второстепенные, используя символы, заглавные буквы, яркие маркеры. Старайтесь сначала решить первостепенные вопросы, так как их срыв может привести к негативным последствиям. Если не хватает времени, то неважные дела откладывайте на следующий день.
• Шаг 3. По мере выполнения задач, записи в ежедневнике вычёркивайте, это доставит моральное удовлетворение, поднимет самооценку.
• Шаг 4. В конце органайзера оставляйте пустые страницы на случай, если не хватит места на определённую дату. Также туда заносят важную информацию, которой часто пользуются.
• Шаг 5. Каждый вечер анализируйте план за прошедший рабочий день. Если невыполненных задач осталось 50 % и более, значит, вы переоценили свои силы. Составьте на следующий день список с меньшим количеством заполненных строк.
• Шаг 6. Мотивируйте себя. На закладке или на внутренней стороне обложки напишите свою конечную цель.
• Шаг 7. Чтобы планирование превратилось в увлекательное занятие, введите систему поощрения. При выполнении наиболее сложных и ответственных дел, порадуйте себя каким-нибудь подарком или выделите дополнительное время на отдых.
• Шаг 8 . Составляйте тайм-менеджмент на завтра каждый день в определённое время. Это дисциплинирует, организует, делает жизнь упорядоченной. Позволяет выполнить больше дел за меньший промежуток времени.

Подросткам

Школьный дневник содержит расписание уроков, домашние задания. Возникает необходимость в дополнительной тетради для записей. Как же вести ежедневник подростку, чтобы планировать внешкольные дела, записывать различные идеи и отражать свои эмоции?

Не покупайте солидный органайзер. Подойдёт любой блокнот, альбом, который делят на 5 или 6 частей.

• В первой записывают посещающие идеи, мысли, события, собственные желания.
• Вторая часть нужна для отражения переживаний, чувств (что-то вроде личного дневника).
• Третий блок посвящается планированию дел на день.
• В четвёртом можно отразить планы на неделю.
• В пятом записываются дела, мероприятия на месяц.
• Шестой блок остаётся для заметок. Отдельно также можно составить список нужных телефонов, дат рождения и т. д.

Ежедневник должен вызывать у вас приятные эмоции. Поэтому подойдите к выбору обложки и внутренних страниц внимательно.

Студентам

Для учащихся вузов, колледжей рекомендуется ведение ежедневника по методу Глеба Архангельского, смысл которого заключается в определении главной цели жизни. Она записывается на стратегической картонке, которая исполняет роль закладки, и ежедневно находится перед глазами.

Первые страницы отводятся для долгосрочного планирования приоритетных дел по отдельным темам. Выполнение задач разбивается по месяцам на год.

Пример:

Ежедневная организация времени отражается двумя колонками органайзера, делящих дела на главные и второстепенные.В первой строке таблички отражаются дата и название курсовых работ, дисциплин, по которым сдаются зачёты, экзамены. Личностный рост заключается в получении дополнительных знаний, посещении тренингов, семинаров. В эту строку записываются запланированные мероприятия, целью которых является интеллектуальное и духовное развитие.

Пример:

Перед табличкой первой строкой записывается «лягушка» (мелкое, неприятное дело), второй - «слон» (часть объёмного важного дела). Внизу страницы оставляют место для главного впечатления дня и поощрения за выполнение «слонов» и «лягушек».

Отражая ежедневно яркие события, студенту не приходится распыляться, заводить второй дневник для личных записей.

Чтобы эффективно вести ежедневник, придерживайтесь следующих советов:

• используйте закладки;
• заполняйте все страницы самостоятельно;
• записывайте ежедневно по одному изречению великих людей;
• выделяйте цветом важные дела;
• сложные объёмные задания разбивайте на части, отдельные действия;
• отражайте на бумаге идеи, контакты сразу, ;
• при покупке нового ежедневника перенесите важную информацию из старого;
• распределяйте дела разумно, последовательно;
• невыполненные задачи запланируйте на следующий день в первых строчках;
• оставляйте место для корректировки.

Важно! Головной мозг будет эффективнее работать, генерировать новые идеи, если его освободить от функции хранения информации, которую можно перенести на бумагу.

Записные книжки делятся по формату, креплению, обложке, внутреннему содержанию:

1. Блокнот разлинованный, без дат. Используется для пометок, записей без привязки ко времени. Используются подростками, творческими людьми.
2. Ежедневник датированный. Планируемые события и задачи отражаются на конкретную дату. На первых страницах присутствует календарь текущего и последующего года.
3. Еженедельник. Отличается выделенными столбцами с днями недели каждой страницы. Наглядно прослеживаются задачи, на решение которых отводится 7 дней. Используются людьми, которым не надо ежедневно выполнять много задач в обязательном порядке.
4. Планер. Бывает одностраничный, в виде блокнота, магнитный. Представляет собой таблицу блоков для разных дел на неделю, месяц, год. Используют индивидуально, для всей семьи.
5. Органайзер. Характеризуется разбивкой страниц по дням недели. Слева располагается колонка со списком дел, справа - время начала выполнения задачи. Ниже на той же странице делают заметки.
6. Электронный органайзер. Компьютерная программа для занесения заметок, перечня задач, их поиска. Имеет функцию напоминания о важных датах, даёт возможность работать с электронной почтой.

При выборе ежедневника руководствуются целями, способом записей. Если вы не бизнесмен и день не расписан по минутам, достаточно приобрести еженедельник или планер. Работа в условиях многозадачности требует объёмного датированного планировщика с закладками.

Записи на объектах строительства, при изыскательских, геодезических работах, легче выполнять в записной книжке с твёрдой обложкой, не подверженной загрязнениям.

Обыкновенный разлинованный блокнот подойдёт для записи событий, заметок, наблюдений.

Руководителям больше подходят еженедельники в кожаной обложке с кармашками для визиток, авторучки, карандаша. Такой аксессуар подчеркнёт ваш статус, стиль, облегчит работу с бизнес-партнёрами.

Ведение записей по нескольким темам требует нескольких ляссе.

Можно вести как электронный, так и бумажный органайзер. Бумажный вариант хорош тем, что когда вы делаете записи вручную, развивается креативность мышления, укрепляется память, концентрируется внимание. Из недостатков отмечают быстрый износ, возможность потери, утраты всех данных.

Плюсы электронного ежедневника:

• многофункциональность;
• возможность синхронизации, редактирования;
• занимает мало места;
• отпадает необходимость в письменных принадлежностях.

К сожалению, и в случае с электронным вариантом ежедневника, не исключена возможность потери данных.

Можно завести оба вида одновременно. Используя электронное приложение к смартфону или специальную программу персонального компьютера, планируют рабочие моменты. Личные записи доверяют бумажному варианту.

Производительность труда зависит от факторов, влияющих на скорость, качество выполняемых действий:

1. Выбор главного дела на день. Переключение с одной задачи на другую приводит к потере рабочего времени, допуску ошибок, росту эмоционального напряжения.
2. Определение сроков . Проведите нормирование рабочего времени. Вам будет легче составлять план.
3. Самодисциплина . Ежедневные осознанные действия переводят в привычку. Для этого понадобится время (до 2 месяцев). Сначала вы будете заставлять себя преодолевать лень, неприятие. Зато потом ежедневные обязанности станут привычными.
4. Масштабное мышление . Подчиняйте планирование конкретным долгосрочным .
5. Неприятие лишнего, ненужного . Научитесь , которые отвлекают от главной цели, выполнения запланированных дел.
6. Доведение начатого до конца . Не бросайте незаконченные дела для решения других задач. Переходите к следующему пункту списка после завершения предыдущего, чтобы больше к нему не возвращаться.
7. Делегирование задач . Научитесь распределять обязанности, не стремитесь к тотальному контролю. Сотрудники на работе или родственники дома выполнят отдельные дела не хуже вас.
8. Отдых . Мозг не может эффективно работать долгое время. Требуется 10-минутный перерыв каждый час.
9. Хранение ежедневника на виду . На работе ему место на столе. Лучше, если будет раскрытым, чтобы в любую минуту сверить действия с записями. Используйте стикеры с «напоминалками». Разместите их на компьютере, дома - на холодильнике, телевизоре.
10. Поощрение . Вознаграждайте себя за труд сразу после выполнения важной задачи. Отодвинутая награда уменьшает мотивацию к достижению целей.

Ежедневник: система планирования.

Долговременное и ежедневное планирование сделают вас успешным, приблизят к осуществлению ваших желаний.

Полезные статьи:

Как вести ежедневники задумывался далеко не каждый, хотя данный вопрос часто задают себе люди, у которых каждая минута на счету, а именно люди бизнеса. Ведь, чтобы быть успешным нужно уметь грамотно распределять свое время, не забывая при этом о своей семье и саморазвитии. Даже если вы являетесь творческой личностью, ежедневник поможет найти свободное окошко для искусства и отдыха. Ну а спортсмены, так и вовсе зачастую живут по расписанию: сон, приемы пищи, тренировка – все строго по графику. Так как правильно вести ежедневник?

“Только переход от мечтаний и планирования к действию доказывает серьезность ваших намерений. Не будьте одним из тех нерешительных людей, которые постоянно носятся с различными идеями, но так и не воплощают ни одну из них.”

Сергей Ярушин

Ежедневник это замечательный инструмент, ведение которого позволяет эффективнее расходовать собственное время, избавляет от необходимости содержать большое количество информации в голове, а так же, может превратиться в настоящее полноценное хобби, которым вы будете заниматься с удовольствием каждый день.

Виды ежедневников

Существует два основных типа ежедневников: датированные и недатированные.

Датированный ежедневник призван жестко структурировать ваше собственное время, и позволяет решать большое количество поставленных задач с высокой степенью эффективности за счет правильного планирования времени и использования личных ресурсов.

Недатированные ежедневники созданы для тех, кто не особо занят планированием и не любит каких-то жестких рамок и ограничений. В недатированном дневнике нет временных позиций, а это значит, что вы можете его использовать в довольной форме на личное усмотрение. Эта версия чаще всего используется людьми художественной направленности или же подростками. Оба этих варианта могут стать действительно полезным и увлекательным дополнением к вашей деятельности.

Выбор органайзера

Чтобы правильно вести ежедневник, в первую очередь, на что следует обратить ваше внимание, так это на образец внешнего вида вашего бумажного помощника. Безусловно, образец идеального ежедневника у каждого свой, как и понятие того, как красиво его вести. Внешний вид этой маленькой книжечки должен побуждать вас чаще брать ее в руки и вносить некоторые записи, чтобы в итоге, выработать привычку сети ежедневник.

Если вы все поклонник бумажных страниц, или вам доставляет удовольствие расписывать свое время, не опираясь на шаблоны и давая волю творчеству, то следует задуматься не только как заполнить ежедневник, но и как его оформить.

Не стоит выбирать ежедневник больших размеров, поскольку компактность является важным фактором. Иногда вам придется брать его с собой в рюкзак или сумку, в таком случае большие размеры будут только мешать. К тому же, громоздкую вещь всегда хочется оставить дома, в то время как маленький блокнот всегда будет незаменимым попутчиком и хранителем вашего времени и идей.

Ежедневник должен быть из достаточно хорошей бумаги, не выцветающей и не слишком мягкой. Не забывайте, что это ваш неизменный попутчик, и он должен радовать глаз как минимум через год.

Конечно, можно просто купить красивый ежедневник в кожаном переплете, или даже сделать на заказ, но созданный своими руками, он непременно чаще будет притягивать ваш взгляд. Конечно, в зависимости от возраста и пола ваш органайзер может выглядеть совершенно по-разному, но это будет ваша уникальная интерпретация. Такие ежедневники отражают внутренний мир, своего владельца, раскрывая его лучшие стороны.

Оформление планера

Отличным способом разбавить серьезность будней, да и просто поднять себе лишний раз настроение – разложить на страницах ежедневника записочки с полезными советами, или пожеланиями. Если такие записки оставят ваши близкие, находить их изо дня в день станет приятной ассоциацией заполнения органайзера.

Для девушек уже само оформление ежедневника может стать увлекательным занятием, образцом гармонии и дизайнерских талантов. Более того, что должно быть в ежедневнике каждой девушки, так это особо выделенное время только для себя, ведь девушка, находясь среди множества дел все равно должна оставаться женственной и неповторимой.

Можно использовать бисер, вышивку, декупаж для оформления титульных листов. Приложив немного творчества, заполнение такого ежедневника в дальнейшем будет особенно приятно. Если же вести ежедневник предстоит девочке-подростку, то внешний вид может быть проявлением юношеских увлечений, старательного подбора дизайна и личных предпочтений.

Конечно, если вести ежедневник будет мальчик, или же занятой мужчина выбор практически всегда падает в сторону минимализма. Такой дизайн не отвлекает и направлен сугубо на практическое применение.

У взрослых женщин также зачастую, просто нет времени для сентиментального оформления органайзера. И тут совершенно не важно, бизнес-леди перед вами, или обычная домохозяйка. У женщин, которые, по сути, работают на дому, времени ничуть не больше, чем у офисных сотрудниц. Таким дамам органайзер поможет записать список продуктов, домашних дел, оповестит, когда забрать ребенка из школы.

Кстати, мягко обитый кожей органайзер перестает быть просто функциональной книжицей и превращается в стильный и нужный аксессуар. Такой подарок будет ценным как для мужчины, так и для женщины. А снабдив его памятной подписью, вы сделаете подарок максимально близким к сердцу.

Электронный, или бумажный ежедневник?

Если вы поклонник современных технологий, или же давно предпочитаете ручке и бумаге электронные записи, то как пользоваться ежедневником может поставить в тупик. На самом деле, выход невероятно прост: многие компании давно разработали приложения, которые помогут грамотно составить свой день. Более того, такому ежедневнику не нужно дополнительное место, он запросто умещается в телефоне, планшете, или ноутбуке.

Также преимуществами электронной версии могут стать напоминания о событии, легкое редактирование файлов, добавление мультимедийной информации. Используя такую программу варианты того, что можно сделать в ежедневнике существенно расширяются: от планирования покупок до стратегии бизнес плана.

Чем заполнять ежедневник?

Если говорить о внутреннем наполнении ежедневника, то есть определенные правила, как максимально эффективно вести ваш планер.

Главное правило как заполнять ежедневник, заключается в том, чтобы быть честным с самим собой. Безусловно, можно запланировать огромное количество дел, но будет ли польза, если не успеваешь выполнить и половину?

Стараясь вписать как можно больше пунктов, мы пытаемся оптимизировать, наполнить день важными вещами и ничего не забыть. Но в итоге, это приводит к перегруженности дня, невозможности отличить действительно важные дела от рутины.

Если вы честны перед собой, то даже написав список из 20-30 дел, проанализировав их сможете понять, какие важны, а какие нет. К примеру, идя на важную собрание, вы само собой, выпьете по дороге кофе, так как это является частью вашего ежедневного ритуала. В таком случае автоматическое действие не нуждается в напоминании и просто засоряет кругозор, не позволяя сосредоточится на самом важном (например, подготовке к это самой встрече).

Как расставить приоритеты?

Всегда выделяйте наиболее важные дела. Если вы только начали вести планер, то автоматически будете добавлять что-то лишнее. В таком случае потратьте лишнее время для обозначения дел, невыполнение которых не повлияет на достижение конечного результата. Вы должны научится понимать на чем необходимо сосредоточится, а какими вещами можно пожертвовать.

“Помните, что каждая минута, пораженная на планирование, экономит десять минут вашего труда.”

Брайан Трейси

Кстати, некоторое время необходимо и для того, чтобы научится понимать какие вещи действительно важны. Для этого подумайте о срочных делах, делах которые можно отложить, а так же об их степени важности для вас лично. Чтобы правильно пользоваться ежедневником расположите дела в таком порядке:

• срочные и важные дела (оплатить счета);
• срочные неважные дела (помыть посуду);
• несрочные важные дела (написать главу для диплома);
• несрочные неважные дела (задумайтесь, а стоит ли вообще их делать?).

Удалив определенное количество не срочных и не важных дел, у вас появится свободное время, которое вы сможете использовать с толком. А так же разобравшись, что должно быть наиболее важным в ежедневнике не будет возникать путаницы в расстановке дел.

Самые значительные дела и даты лучше выделить цветным маркером, чтобы наверняка не пропустить. В идеале, чтобы пользоваться ежедневником было максимально удобно, следует использовать для разного типа записей разную маркировку. Например, для памятных дат можно использовать оранжевый маркер, а для деловых встреч – зеленый.

Чтобы выработать привычку вести ежедневник, нужно обязательно проводить записи каждый день. Откладывая раз за разом вы должны понимать, что таким образом откладываете свою мечту, оставляя ее вместе с выполнением дел на потом.

Если совсем нет желания, или появляются мысли о том, что можно отложить запись на завтра, просто вспомните о своей цели и о том, что вернувшись к прежней жизни без планирования ничего положительного уж точно не приобретете.

Для того, чтобы не потерять особо важную информацию отведите несколько страниц (можно в конце ежедневника) для записей, которые должны быть всегда под рукой, или же оставьте закладку в тех местах, которые наиболее часто используются.

Гораздо лучше ставить перед собой меньше целей и выполнять их, чем браться за непосильную работу. Так же, полностью выполнив все дела (даже если их немного) вы получите большее моральное удовлетворение от выполнения поставленных задач. Оставив даже небольшое количество дел, вы ляжете спать с чувством незавершенности, которое отложившись в подсознании, будет медленно подрывать уверенность в своих силах.

Чтобы не растягивать выполнение пунктов на целый день установите временные рамки, за которые не будете выходить. Лучше сделать меньшее количество дел с большей эффективностью, тем самым правильно распределив время.

Можете взять за правило вычеркивать уже выполненные задания. Это поможет увидеть объем проделанной работы, и кроме того, доставит удовольствие от вычеркивания строк.

Сделайте планирование дел в ежедневнике вашей полезной привычкой

В конце дня заведите привычку анализировать проделанную работу, даже если что-то не получилось. Учтя все оплошности, при следующем заполнении ежедневника вы сможете лучше определить расход времени и расставить приоритеты.

“Единственной преградой осуществлению наших планов на завтра могут быть наши сегодняшние сомнения.”

Франклин Рузвельт

При распределении планов разбейте ежедневник на первую и вторую часть дня. Постарайтесь выполнить наиболее неприятную и тяжелую работу сразу, не откладывая на потом. В любом случае проделав определенную работу, появится желание передохнуть и отложить действия, требующие максимальной концентрации внимания.

Обязательно устройте себе перерыв, не забудьте про небольшой брейк после загруженных часов. Только восстановив свои силы, следующие действия будут максимально эффективны.

Так же не забудьте вознаградить себя маленькими приятными вещами. Например, зайти по дороге с успешно проведенной конференции в любимый бутик, или просто получив пятерку съесть мороженное.

“Планирование без действий – это мечта. Действия без планирования – это кошмар.”

Японская пословица

Планировать, конечно, можно и всю неделю сразу, однако это под силу только высокоорганизованным людям, у которых есть некоторый опыт в распределении дел. В идеале, заполнять ежедневник нужно вечером, выделив этому определенное время. Превратив заполнение личного органайзера в приятный ритуал, вы с удовольствием будете возвращаться к нему снова и снова, таким образом, создавая привычку.

Если вы завели ежедневник, чтобы прийти к какой-то конкретной цели, разбейте ее по дням и каждый день проговаривайте, особенно с утра. Это улучшит вашу мотивацию и сделает цели более четкими, а путь к их достижению легким и приятным.

Пусть ведение ежедневника будет для вас новым хобби, которое поможет в жизненной реализации. И не забывайте:

“Мечты - это планы, реализовавшиеся в срок.”

Наталья Грейс

Школьный ежедневник позволяет вовремя выполнять все задачи и дела. Как только вы решите, в каком формате собираетесь вести блокнот, создайте в нем несколько разделов (для каждого предмета) и запишите всю информацию, которая у вас есть. Каждый день вы сможете сверяться со списком предстоящих дел, а также добавлять новую информацию. Разметьте и оформите ежедневник разными цветами и убедитесь в том, что вписали в него все события и обязанности - это поможет вам следить за всеми своими делами.

Шаги

Часть 1

В популярных интернет-магазинах до 10 000 вариантов по запросу «ежедневник». Разновидностей ежедневников много, их часто дарят, но большинство из них мы или приберегаем «на потом», или заполняем в первый месяц и бросаем. Иногда дополняем их стикерами, записными книжками и электронными планировщиками.

Привычная типология бумажных ежедневников основана на периодах: датированные или недатированные, для ежедневных, недельных или квартальных записей. Но не всем это подходит. Лучше всего выбирать ежедневник с точки зрения того, что вам нужно и чего вы хотите достичь.

Снизить уровень стресса: ежедневник-терапевт

На первый взгляд, такой ежедневник нужен, чтобы развеять скуку: даёт забавные советы от Шерлока Холмса, крошки Енота или Паоло Коэльо, просто поднимает настроение цитатами и картинками. Главное назначение этой категории ежедневников - не только развлечь, но и снизить уровень , иногда позволить вам прокрастинировать всласть, зарядить свою эмоциональную батарейку.

Тренд держится уже несколько лет: книжные магазины заполонили антистресс-ежедневники из серий «Разрисуй меня», «Уничтожь меня», «Анти-ежедневники». Среди таких ежедневников есть даже шаблоны личных дневников.

Дневники для отслеживания эмоций будут полезны для развития эмоционального интеллекта. Популярны крафтовые страницы с узорами, дудлами, мандалами, разноцветные листы с арт-заданиями, автопортретами на каждый день, забавными фразами и мини-историями.

Ежедневники-терапевты нужны, чтобы услышать самого себя, справиться со стрессом, сконцентрировать внимание, эмоционально перезарядиться.

Сохранить важное для семейной истории: дневник-архивариус

Для записей на конкретную тему подойдёт такой тип ежедневников. Его цель - сохранить в одном месте важные записи, которые обычно мы ведём не очень системно. Такой ежедневник может стать хорошим подарком, главное - знать интересы и увлечения одариваемого.

Будущая мама сможет отслеживать беременность день за днём, молодые родители - вести заметки из жизни малыша, вся семья - записывать в родовую книгу и важные даты, и семейные истории. Также существуют читательские дневники, кулинарные книги для записи любимых рецептов на каждый день, ежедневники садовода-огородника.

Ежедневник садовода

У всех ежедневников-архивариусов есть очень важный принцип - хранить историю системно, будь то записи о семейных событиях или описания типов семян при планировании рассады.

Выработать полезные привычки и навыки: ежедневник-учитель

Это одновременно и ежедневник, и самоучитель по определённой теме. Например, вести семейный бюджет поможет ежедневник с японской системой : в начале - теория и примеры заполнения, далее - шаблоны на каждый день для записи расходов и доходов. Такой ежедневник приучит к бережливости и правильному управлению личными финансами.

Осваивать английский можно с ежедневником иностранного языка: вести обычные записи и одновременно изучать новые слова, правила грамматики или фразы для общения.

Есть ежедневник писателя - каждый день читаешь по одному от известных писателей, выполняешь творческие задания, находишь вдохновение, новые идеи и выход из творческих тупиков.

Даже придуманы ежедневники-пособия для родителей - с советами на тему воспитания малышей от 3 до 7 лет.

Ежедневники-учителя помогут развить самодисциплину, если у вас есть цель привить себе полезную привычку, выучить иностранный язык, больше читать, правильно питаться и так далее.

Спланировать день, неделю, год: ежедневник-секретарь

Чаще всего именно их представляют при слове «ежедневник»: бизнес-планировщики, «квартальники», ежедневники с расписанием на каждый день и блоками под проекты. Такие помощники могут быть с добротной навигацией и статусными обложками. Их массово закупают компании для сотрудников, дарят в качестве сувениров. Цель - помогать вам ежедневно вести записи, составлять списки дел, планировать встречи. Такие ежедневники лаконичны, строги и держат в рамках сроков. Подходят офисным сотрудникам, но при небольшом количестве проектов и ежедневных задач.

Виды:

• Планировщик. Неделя перед глазами, вы записываете назначенные встречи, звонки и другие задачи.
• Бизнес-ежедневник. Обычно используется для записей каждый день в течение года, сохранения новых контактов, срочных пометок и планирования дел на определённые даты.
• Органайзер. Содержит контакты и короткие записи, часто без назначенной даты.
• Записная книжка. Используется для интенсивного ведения записей, к примеру при работе над большим проектом.

Ежедневники-секретари больше всего вытесняются электронными аналогами, которые синхронизируются и ускоряют доступ к информации из любой точки. Инструментарий «секретаря» полезно взять на заметку: система планирования по периодам очень важна, она стержневая для . Цель такого ежедневника - помочь вам систематизировать отрезок жизни, будь то день, неделя, месяц, квартал или год.

Сфокусироваться на развитии: ежедневник-снайпер

Этот тип ежедневника - целеполагающий. Как правило, каждый содержит свою авторскую методику от известного бизнес-тренера или консультанта. Глеб Архангельский, Игорь Манн, Андрей Парабеллум, Александр Левитас, Яна Франк и десятки других авторов помогают действовать по формуле «поверь в мечту → поставь цель → спланируй → сделай → оцени результат».

Такой ежедневник поможет вам поработать над приоритетами, привычками, найти мотивацию и добиться личностного роста. Позволит выбрать подходящую систему эффективности и вести записи с фокусом на развитие навыков и карьерное планирование.

Мотивировать и поддержать себя: авторский ежедневник

Есть ещё один помощник, которого не найдёшь в книжных лавках и интернет-магазинах. Он самый развивающий, мотивирующий, знающий вас до мелочей. Это ежедневник, который вы создали для себя сами, - личный сборник инструментов для самоорганизации и постановки целей.

Авторский ежедневник - это уникальная компиляция из всех вариантов ежедневников. Вы сами подбираете удобные шаблоны, добавляете терапевтические арт-листы, задания на выработку привычек, ставите личные и профессиональные цели.

Составные элементы авторского ежедневника для примера:

• 1 папка-обложка формата А5, плотная, с раскрывающимися пружинами;
• распечатанные шаблоны блоков (формата А5): план года, квартала, сетка задач на ближайший месяц, план недели и дня, шаблоны таймингов, итогов встреч - всё, что подходит для вашей системы планирования;
• 9 пластиковых разделителей: две штуки на блоки планирования периодов (квартал, месяц, неделя, день), пять - на блоки задач по проектам и ещё два разделителя на блоки развития;
• 3 кармашка для стикеров разных форматов (часто они уже вшиты в папки-обложки);
• стикеры текстовые (широкие и узкие, прозрачные, бумажные, удобных размеров).

Дополнительно понадобится дырокол на одно отверстие и набор цветных гелевых ручек.

Приветствую вас, дорогие друзья. Как правильно вести ежедневник девушке? Как заполнять, оформить, вести ежедневник, чтобы было удобно просматривать записи и ежедневник приносил пользу и облегчал жизнь, а не усложнял ее? И, наконец, какой ежедневник выбрать, на что обратить внимание при его выборе? Об этом и пойдет речь в сегодняшней статье.

Казалось бы для чего нужен ежедневник маме, сидящей в декретном отпуске, домохозяйке? Какие могут быть дела у нее? Что записывать в ежедневник? Пустая трата времени, денег и сил! А вот и нет отвечу я вам! Ежедневник – очень нужная вещь. Без него я, как без рук. И я считаю, что ежедневник должен быть если не у всех, то у большинства мам!

Зачем нужны ежедневники?

Давайте сперва разберемся, зачем вообще нужен ежедневник? Хотя бы для того, чтобы разгрузить голову. Да-да, маме нужно оооочень многое помнить. Запись к врачу ребенка, самой сбегать к стоматологу, купить продукты, сделать звонок, отнести вещи в химчистку… И много еще дел.

А если мама работает на дому? К примеру, я работаю дома и в ежедневник, помимо ежедневных дел, которые касаются семьи и домашних дел, записываю рабочие моменты. В суете ежедневных будней очень легко забыть важную информацию. А так у меня все под рукой и все дела, которые необходимо выполнить за день перед глазами. Далее я расскажу о моем способе оформления и заполнения ежедневника. Буду рада, увидеть в комментариях ваше мнение, может быть, вы поделитесь своими методами ведения ежедневников и вообще пользуетесь ли им или нет?

Как вести ежедневник девушке (образец с фото). Как я веду ежедневник

В прошлом году я вела ежедневник в обычном школьном дневнике, немного подкорректировав его под себя. Я делила странички на 4 части (вертикальными полосами), каждая из которых отвечала за определенную сферу моей жизни «Семья», «Дом», «Работа» и «Я». Кстати на такие же разделы я делю сейчас свой ежедневник (классический), мне такая схема удобна.

Для меня плюсом было ведение ежедневника в обычном школьном дневнике в том, что вся неделя перед глазами. Мне не нужно листать листы, чтобы увидеть, какие дела у меня запланированы на завтра, послезавтра и т.д. Для того, чтобы дневник-ежедневник прослужил мне весь год и к концу года не потерял свой внешний вид, я выбирала дневник с твердой обложкой и не прогадала, к концу года он себя прекрасно чувствовал. Но, несмотря на плюсы, у дневника был один большой минус – его было неудобно брать с собой из-за его размеров. По этой причине на 2015 год я решила приобрести себе стандартный ежедневник.

Ежедневниками я пользуюсь постоянно в течении многих лет. Сперва пользовалась на работе (до декрета) — это очень помогало в организации. В начале месяца мне ставили задачу сколько и чего я должна сделать за месяц. Я распределяла все по дням в течение месяца и двигалась намеченному плану. В конце месяца у меня было все выполнено, и работа была сдана на 5+. В этом здорово помогал ежедневник. После выхода в декрет в ежедневник записывала дела, касающиеся семьи, домашних дел, себя, а позже и работы (после того, как Лене исполнилось 6 месяцев я стала работать дома). Так что если у вас проблемы с организацией времени рекомендую завести ежедневник и записывать, планировать дела в нем. И не забывать туда заглядывать, конечно)))

Для того чтобы ежедневник был удобен необходимо выбрать такой, который будет нравиться лично вам. В ассортименте магазинов представлено, наверное, тысячи ежедневников — на любой вкус и кошелек. Я же расскажу, как я выбирала свой ежедневник. Возможно, вам пригодится эта информация.

Какой ежедневник выбрать? Мой опыт

Мой ежедневник я купила перед новым годом 2015. Признаюсь честно, выбирала очень долго. Мне хотелось выбрать такой ежедневник, который был бы мне удобен, чтобы его можно было удобно заполнять, носить с собой. В тоже время во время эксплуатации, чтобы он не терял свой внешний вид.

Чем мне понравился мой ежедневник?

1. Формат – его удобно носить в сумке (13 на 17 см). Для меня это очень актуально, все ж я считаю, что ежедневник должен быть всегда под рукой. Как я писала выше, в прошлом году у меня в качестве ежедневника был обычный школьный дневник. Мне в нем было удобно вести ежедневные записи, но часто сталкивалась с тем, что из-за его размеров (высота) он не помещался в сумку и часто оставался дома. Это создавало некоторые неудобства.
2. Датированный. Это было одно из требований при выборе ежедневника. Знаю, что кому-то не нравятся датированные ежедневнике. Может тем, кто не каждый день заполняет ежедневник. Мне удобно все ж с датами, т.к. заполняю ежедневник каждый день, и не хочется писать даты вручную.
3. Закладка. Думаю, закладка есть во многих ежедневниках, так что не буду особо заострять внимание на этом пункте. Удобно разместить ее на актуальном дне недели.
4. Обложка. При выборе обращала внимание на качество обложки. У моего ежедневника обложка типа кожаной, конечно, не настоящей. Но за несколько месяцев использования она не потрепалась (напомню, я его использую ежедневно и постоянно беру с собой в сумке везде, куда бы ни пошла). Так что испытания обложка прошла))) Можно рекомендовать.
5. Календарь. На каждой страничке есть вверху календарик – с текущим месяцем и будущим. Для меня это очень удобно при планирвоании дел наследующий месяц, не надо нигде рыться и искать календарик, чтобы определиться с датами.

Оформление ежедневника. Что мне не пригодилось:

1. Время, проставленное в ежедневнике для меня бессмысленно, т.к. пользуюсь своим методом заполнения и для меня время не актуально, но раз есть, то пусть будет))) Конечно, для тех, кто планирует свои дела, встречи строго по часам – проставленное время будет скорее плюсом, чем минусом.
2. Разные справочные таблички в начале ежедневника – я ими пока ни разу не пользовалась и вряд ли воспользуюсь. Ну пусть уж будут))) Мало ли, когда-нибудь могут и пригодиться)
3. В конце ежедневника списки для записи телефонов, адресов . Они для меня пока тоже не актуальны. Для списков телефонов, адресов у меня есть отдельное место для записи.

Как правильно вести ежедневник. Как заполнять ежедневник. Мой опыт

Свой ежедневник я разделила на разделы, разделив каждый листок ежедневника на 4 квадрата. Каждый из квадратов соответствует определенной сфере моей жизни: работа, домашние дела, семья и личное. Что входит в каждый из разделов я сейчас расскажу.

Для меня очень удобно вести ежедневник именно в таком ключе, когда он разделен на разделы, касающиеся определенной части моей жизни. Мне так намного проще в нем ориентироваться, чем когда все дела записаны одним сплошным списком, в котором рабочие вопросы переплетаются с домашними, семейными.

К такой схеме заполнения ежедневника я пришла не сразу. Сперва я пробовала писать дела в сплошной список, в котором все дела (семейные, рабочие, личные, домашние) перемешивались. Разделяла их наглядно с помощью разноцветных маркеров (каждый цвет маркера соответствовал определенной сферы моей жизни) ни, но спустя некоторое время поняла — не мое это, не нравится мне такое заполнение ежедневника. И после этого пришла уже к тому виду ведения ежедневника, который у меня есть на данный момент.

Как оформить ежедневник?

Для оформления ежедневника я использую стикеры. Они для меня палочка-выручалочка, без них я никуда. Очень удобно их использовать, благодаря им облегчается ведение, заполнение ежедневника.

1. Списки покупок (большой стикер). Список покупок я записываю также, как и другие дела, в ежедневник. Для этого я приклеиваю в ежедневник стикер, в котором и записываю продукты (например, молоко, хлеб, кефир и пр., что придет в голову в течение дня). Когда выхожу из дома, у меня всегда список продуктов, которые необходимо приобрести под рукой – ведь он записан на стикере, который вклеен на страничке ежедневника. Либо, если мы никуда не выходим с детьми (непогода, болеют), то вечером после работы муж звонит узнать, что необходимо купить домой – я достаю ежедневник, и зачитываю ему.))
2. Стикеры-стрелочки или повторяющиеся дела. Так же еще при ведении ежедневника для оформления записей использую стикеры- стрелочки – на них я записываю дела, которые повторяются, еженедельно или ежемесячно. Например, еженедельно по понедельникам я обзваниваю клиентов и уточняю некоторые вопросы. Я знаю, что чтобы ни случилось, в понедельник это дело обязательно должна сделать. И чтобы каждую неделю не вписывать его, я сделала проще. Написала на стикере-стрелочке слово «Клиенты» и приклеила его на ближайший понедельник. Когда наступает понедельник, я вижу, что мне необходимо обзвонить клиентов – обзваниваю, после чего переклеиваю стикер на следующий понедельник.
3. Маркеры. Цветные маркеры я использую в том случае, если нужно выделить дела, которые требую первоочередного выполнения, которые ни при каких обстоятельствах нельзя перенести. К примеру, записаны с ребенком на прием к врачу, договорилась с клиентом о звонке. Таким образом, открыв ежедневник, эти дела мне сразу же будут бросаться в глаза и я про них уже не забуду.

Также я поступаю и с другими повторяющимися делами. Например, я детей раз в 6 месяцев вожу к стоматологу на профилактику, чтобы убедиться, что с зубками все в порядке, либо, если есть проблемы – сразу же вылечить, не дожидаясь, когда зубик разболится. В этом случае я, например, в январе сводила детей к зубному врачу, отклеиваю стикер-напоминалку и переклеиваю на июль месяц. В июле ситуация повторяется и переклеиваю дальше, на полгода вперед.

С мытьем сервиза в серванте та же история – его я мою не каждую неделю, т.к. пользуемся им очень редко. И честно говоря, давно подумываю о том, что все эти сервизы лишь занимают место в квартире и пора сделать расхламление.)))) Ну это так на будущее, а пока поступаю также, как и с «клиентами» и «стоматологом», записываю на стикер «сервиз», и переклеиваю с той периодичностью, с которой его мою.

Как вы поняли из вышеперечисленного, ежедневник — мой главный помощник, моя палочка-выручалочка. Ежедневно вечером, перед тем, как лечь спать, я сверяюсь с делами, которые запланированы на завтра. Подвожу итоги текущего дня. Если какие-то дела не успела выполнить сегодня (да, и такое бывает) — переношу их на следующий день.

Самое главное правило при ведение ежедневника — соблюдать баланс, не перезагрузить день. Если вы много запланируете на день и не сможете все выполнить, то вечером будет испорчено настроение. А вам это надо? Лучше запланировать меньше, но самое необходимое. Осталось время, хорошо, выполните дополнительные дела, либо просто сядьте, отдохните, выпейте чашечку горячего чая и почитайте книжечку! :)

Возможно, мой способ не идеален, да я и не стремлюсь к идеальности, но на данном этапе мне этот метод очень удобен. Напишите, пожалуйста, в комментариях, а как вы ведете списки дел в ежедневнике, если ведете их там? На что вы обращаете внимание при выборе ежедневника? Какой формат вам больше нравится? А4, А6 , какой-то другой? Пользуетесь ли вы ежедневниками?

Понравилась статья "Как правильно вести ежедневник девушке (образец с фото)? Как оформить, как заполнять, как выбрать ежедневник? Поделитесь с друзьями с помощью кнопочек соц сети. Буду вам благодарна:) Чтобы не пропустить новые статьи — подписывайтесь на блог!

С уважением, Ольга