Как продлить больничный по беременности. Правила оформления и расчета больничного листа по беременности и родам

У женщин есть возможность брать . Согласно ст.255 ТК РФ общий срок составляет 70 дней до и 70 после родов. Но иногда требуется больше времени для восстановления.

Чтобы получить дополнительные выходные женщине нужно подать заявление и документы, подтверждающие право на более длительный срок.

Подтвердить нетрудоспособность и выписать дополнительный больничный по беременности могут :

• врач акушер-гинеколог;
• врач общей практики;
• фельдшер при отсутствии врача.

Получив больничный на дополнительные декретные дни от врача, его безотлагательно надо вместе с заявлением подать в отдел кадров по месту работы.

Сроки подачи

При отсутствии возможности подачи заявления работодателя надо уведомить устно, а лист вместе с заявлением предоставить по мере появления возможности.

Важно! Трудовой кодекс не обязывает работника уведомлять о продлении отпуска в связи с родами в заявительном порядке, но правила внутреннего распорядка учреждения иногда содержат данную обязанность.

Как правильно написать на дополнительный декретный отдых?

Утвержденной формы заявления законодательством не предусмотрено , но есть рекомендации из практики, чтобы на рабочем месте не возникало лишних вопросов.

Начало заявления о дополнительном декрете по беременности обязательно должно содержать шапку, с указанием кому оно адресовано. Писать следует на имя директора организации.

Описание сути производится в произвольном порядке. Однако, сотрудница должна помнить о ключевых моментах :

• указать имя и занимаемую должность;
• обозначить начало и конец основного срока декрета, а также дополнительных дней (возможно предоставление 16 или 54 дней);
• описать, на каком основании сотрудница просит предоставить дополнительный отпуск по беременности со ссылкой на больничный лист;
• внизу указать дату, полное имя и поставить подпись.

Поскольку обязательная форма не утверждена, работодатель не может отказать в назначении декрета из-за неверной формы заявления . Главное — понятно изложить суть, правильно заполнить реквизиты и приложить необходимый документ.

Срок рассмотрения и издания приказа о назначении отпуска может занимать разное время, но не более 10 дней . Сумма выплат пособия за дополнительные дни не отличается от основного отпуска и равняется 100% от сумы средней заработной платы сотрудницы.

Образец на 16 дней больничного при осложненных родах

На практике чаще всего пишется заявление именно в случае потребности в 16 дополнительных днях в связи с осложненными родами, образец такого заявления представлен ниже.

Потребность в 54 декретных днях возникает значительно реже, обычно многоплодность выявляется в состоянии беременности, и женщина заранее получает оплату за положенные 194 дня.

Образец заявления на 16 декретных дней по больничному в связи с осложненными родами —

Как правило, все трудоустроенные женщины на тридцатой неделе беременности, в связи со своей нетрудоспособностью уходят в отпуск по беременности и родам. Стандартная длительность этого отпуска при нормальном протекании беременности составляет сто сорок дней (семьдесят дней до момента родов и семьдесят дней после них).

В некоторых случаях, женщина вынуждена продлить по БИР. Таким образом, к общей его длительности добавляется дополнительное количество дней. Происходит это по следующим причинам:

• многоплодные роды
• роды, сопровождающиеся тяжелой нефропатией и эклампсией
• роды с проведением акушерских операций (кесарево сечение, наложение акушерских щипцов, поворот плода и др.)
• роды с большой потерей крови с возникновением вторичной анемией
• , вызвавшие послеродовые заболевания (эндометрит, тромбофлебит, гнойный мастит и сепсис)
• роды у женщин, страдающих серьезными сердечными заболеваниями
• роды у женщин, имеющих экстрагенитальные заболевания

При наличии хотя бы одной из вышеперечисленных причин, к послеродовому отпуску (70 дней) добавляется еще шестнадцать дней. При наличии особых осложнений, к общему количеству добавляется еще сорок дней.

Продление отпуска осуществляется в женской консультации врачом гинекологом. Желательно, чтобы медицинское учреждение было тем же, в каком и наблюдалась женщина ранее на протяжении всех девяти месяцев беременности. Также для продления больничного можно обращаться в амбулаторию, где проводились роды.

Если при обследовании роженицы были обнаружены какие-либо осложнения или иные причины, которые не позволяют выходить на работу, врач делает соответствующую запись в обменной карте и в больничном.

В листе нетрудоспособности обязательно указывается количество дней, на которые делается продление.

Перечень необходимых документов для продления отпуска и правила составления заявления

Для предоставления роженице дополнительных дней для отдыха, она должна официально оформить продление. Для этого, она или ее представитель должны предоставить на основное место трудоустройство следующие документы:

• с просьбой продлить отпуск по БИР с указанием причины продления
• больничный лист, выданный врачом из женской консультации

Продление больничного в связи с беременностью и родами происходит согласно закону № 131. В этом законе приведены все факторы, согласно которым отпуск можно увеличить.

При соответствии этих факторов с причиной продления указанной в больничном роженицы, работодатель не имеет права отказать сотруднице в оформлении дополнительного оплачиваемого отпуска.

Поэтому, на основании всех предоставленных ему , работодатель издает приказ о продлении отпуска по БИР.

Заявление на продление отпуска

Главный документ, на основе которого издается приказ, это заявление от сотрудницы, которое она пишет в вольной форме. В заявлении женщина должна указать следующие пункты:

1. Дата начала отпуска и его окончания, с учетом дополнительно предоставленных дней.
2. Причина, по которой женщине необходимо взять дополнительный отпуск. Также в заявлении указывается номер, место и дата выдачи листа нетрудоспособности, который является основанием для увеличения отпуска.
3. Фамилия, Имя и Отчество заявителя и его подпись.

Заявление вместе с другими сопроводительными отправляется в отдел кадров для формирования приказа. После этого, производится доплата к выплате по беременности за дополнительные отпускные дни. Для произведения денежных начислений, приказ о продолжении отпуска составляется в двух экземплярах, один из которых направляется в ФСС.

В дальнейшем, этот фонд компенсирует работодателю все выплаты, связанные с декретным отпуском.

Видео об оформлении отпуска по беременности и родам:

Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!

По общему правилу больничный по беременности и родам выдается на 140 календарных дней, а при многоплодной беременности на 194 календарных дня (п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Но иногда возникает необходимость в продлении больничного по беременности и родам.

Основания для продления больничного листа по беременности и родам

Такой больничный может быть продлен:

• на 54 календарных дня, если уже при родах обнаружено, что беременность являлась многоплодной;
• на 16 календарных дней при осложненных родах.

В случае продления больничного по беременности и родам женщине выдается листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности «05» («Отпуск по беременности и родам») и дополнительный код «020» («Дополнительный отпуск по беременности и родам»).

Выплата пособия при продлении больничного по беременности и родам

Пособие за дополнительный отпуск по беременности и родам выплачивается работнице на основании ее заявления и предоставленного работодателю больничного (ст. 255 ТК РФ).

Расчет и выплата пособия за дополнительный отпуск по беременности и родам производятся в том же , что и при стандартном отпуске по беременности и родам.

Что еще нужно сделать, если работница предоставила больничный на дополнительный отпуск по беременности и родам

Работодателю необходимо:

• издать приказ о предоставлении работнице такого отпуска (форма Т-6 утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1));
• внести информацию о дополнительном отпуске в личную карточку работницы (форма Т-2

Как правильно

Конечно, такой больничный должен быть оформлен как продолжение листка на основной отпуск по беременности и родам. Ведь дополнительный 16-днев -ный декрет - не новый страховой случа йп. 2 ч. 2 ст. 1.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ . Это продолжение все того же страхового случа яп. 1 ст. 10 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ; ст. 7 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ . Такую же позицию занимают и в ФСС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник отдела правового обеспечения страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Правового департамента ФСС РФ

“ Листок, выдаваемый дополнительно на 16 календарных дней в случае осложненных родов, по сути, является продолжением листка нетрудоспособности, на основании которого работодатель предоставил отпуск по беременности и родам и выплатил соответствующее пособи еп. 48 Порядка .

Поэтому он должен быть оформлен как продолжение, а не как первичный лис т” .

Действительно, ФСС уже давно признает, что при едином страховом случае первичным может быть только первый листок, а все остальные должны быть продолжение мПисьмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676 . Такой же подход можно встретить и в судебных решения хсм., например, Определение Ростовского облсуда от 01.03.2012 № 33-2596 .

Что делать, если принесенный работницей больничный лист оформлен как первичный

Оставить без оплаты предъявленный вам больничный с достоверными сведениями вы, строго говоря, не имеете прав аст. 255 ТК РФ ; п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , п. 1 ч. 1 , п. 1 ч. 2 ст. 4.3 , ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (подробнее см. , ). Поэтому отправлять работницу восвояси - за листком, который был бы выписан как продолжение, - неправомерно.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если листок на дополнительные 16 дней к декретному отпуску оформлен как первичный, то переоформлять его не нужно - нужно выплатить пособи е” .

ФСС РФ

Однако не во всех отделениях соцстраха готовы согласиться с оформлением такого листка как первичного. По сообщениям наших читателей некоторые отделения ФСС на местах считают это неправильным. Вы, конечно, можете попросить декретницу, чтобы она обратилась в роддом за переоформлением листка, но обычно у новоиспеченных мам не остается времени на подобные поездки. Тем более что роддома порой отказывают в этом, полагая, что все сделали верно.

Остается выплатить пособие и в случае спора с ФСС быть готовыми доказывать, что оплата такого больничного допустима и Фонд обязан зачесть (возместить) выплаченные вами деньги. Вот аргументы.

АРГУМЕНТ 1. В порядке оформления и выдачи больничны хутв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н не сказано, что выдаваемый на дополнительные 16 дней листок непременно должен быть продолжением основного декретного больничного. Там вообще не уточняется, как он должен быть оформлен: как первичный или как продолжение. Поэтому формально оба варианта имеют право на существование.

В старых правилах оформления больничных было прямо указано, что при заполнении такого листка подчеркивается слово «продолжение »п. 72 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.08.2007 № 514 . В нынешних правилах этого нет.

АРГУМЕНТ 2. Сам порядок выписки декретных больничных устроен так, что порой чисто технически не позволяет роддому оформить листок на дополнительные 16 дней как продолжение. Ведь в листе-продолжении нужно указывать номер первичного листк ап. 57 Порядка . А информация об этом номере у роддома есть далеко не всегда, поскольку больничный на 140 дней декретного отпуска обычно выписывает не он, а женская консультаци япп. 46 , 48 Порядка .

Мнение читателя

“ Мы в спорных случаях звоним в свой соцстрах, чтобы узнать его отношение к конкретному больничному. Сказали, что не оплатят, - сразу делаем письменный запрос с просьбой проверить правильность оформления листка и несем в Фонд. Потом с его письменным ответом о том, что больничный оформлен неверно, отправляем работника в медучреждение за дубликато м” .

Тамара Николаевна,
бухгалтер, г. Омск

АРГУМЕНТ 3. Работодатель вообще не вправе контролировать правильность оформления больничного и соблюдение порядка его выдачи. Поэтому ФСС не может отказать работодателю в зачете (возмещении) суммы пособия, если в больничном есть такие нарушения. ФСС в подобных случаях вправе потребовать возмещения расходов на выплату пособия от медучреждения, неверно оформившего листок. Такова позиция ВАСПостановление Президиума ВАС от 11.12.2012 № 10605/12 .

АРГУМЕНТ 4. В больничном на дополнительные 16 дней декрета есть специальный код в ячейке «доп код» - 020п. 58 Порядка . Он показывает, что больничный выписан именно на дополнительный декретный отпуск. И уже только из одного наличия этого кода в листке однозначно следует, что им оформлено продолжение страхового случая, а не новый страховой случай.

Когда работница принесет вам больничный на 140 дней отпуска по беременности и родам, снимите с него копию, отдайте ей и попросите прикрепить к обменной карте. Тогда, если у женщины вдруг возникнет право на дополнительные 16 дней отпуска, роддому легче будет оформить больничный на них как продолжение. Кстати, такой же совет будущим мамам иногда дают и врачи женских консультаций, выписывающие больничные.

Как рассчитать пособие по больничному, если он оформлен как первичный

Из-за того что листок на дополнительные 16 дней оформлен как первичный, а не как продолжение, нового страхового случая не возникает. Поэтому логично рассчитать выплату по такому больничному исходя из того же среднего дневного заработка, на основании которого оплачивали больничный на основной отпуск по беременности и родам.

Однако специалист ФСС придерживается иного мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Если на дополнительные 16 дней отпуска по беременности и родам был выдан первичный листок нетрудоспособности, то и пособие по нему надо рассчитывать как по новому страховому случаю, то есть заново определить расчетный период и исходя из него - дневной заработок. Другого варианта не т” .

ФСС РФ

Предупреждаем: официальных писем ФСС на этот счет нет и не факт, что его отделения на местах придерживаются такой же позиции. Поэтому спокойно ей последовать вы можете, только если даты начала дополнительного и основного декретного отпусков приходятся на один календарный год. В ином случае дневное пособие за дополнительный отпуск может отличаться от дневного пособия за основные 140 дней. Если новое дневное пособие:

• <или> меньше, то у вашего соцстраха нет причин для претензий, зато декретница может пожаловаться в трудовую инспекцию;
• <или> больше, тогда декретница останется довольна, а вот соцстрах может предъявить претензии к расчету пособия.

Не забудьте также, что для оплаты дополнительных 16 дней женщина должна написать заявление о продлении отпуска по беременности и родам. Они предоставляются не автоматически при предъявлении больничного, а только при наличии письменного заявления сотрудницы и на то количество дней, которое указано в этом заявлени ист. 255 ТК РФ .

А заявление об отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (если женщина хочет им воспользоваться) она должна написать со дня, следующего за днем окончания дополнительных 16 дней декрета. Если это заявление было написано заранее - со дня, следующего за последним днем основного декретного отпуска на 140 дней, его нужно переписать. Иначе получится, что у женщины за эти 16 дней - два отпуска. Оба пособия вы, конечно, выплатить не можете, но в кадровых документах у вас будет беспорядок.

Пусть вас не смущает пустое поле в строке «дата 1» листка на дополнительные 16 дней декрета. Она предназначена для указания предполагаемой (а не фактической) даты родо вп. 58 Порядка , поэтому ее заполняют только в больничном на основной декретный отпуск.

Гражданки России, пережившие осложненные роды, имеют право на получение длительного декретного отпуска, соответствующего пособия и продления больничного листа. Законом предусмотрены обстоятельства, при которых процесс родов и послеродового ухода за ребенком считается усложненным.

Расскажем о них, а также определим, кто может получить дополнительную помощь, в каком виде, и как ее оформить.

Понятие осложненных родов – в каких случаях положено дополнительное пособие и продление больничного?

Роды – процесс неконтролируемый, именно поэтому роды могут быть осложненными и обычными.

При усложненном процессе у матери и малыша могут возникнуть заболевания, которые могут затянуть реабилитационный процесс. На восстановление здоровья гражданке может понадобиться дополнительное время.

Законом – статьей 255 ТК РФ – предусмотрено несколько обстоятельств, из-за которых может быть выделено время на дополнительный больничный.

Рассмотрим все ситуации.

1. Осложненные роды с операциями

Например:

1. Гражданке проводили кесарево сечение.
2. Было сделано кесарево без полного чревосечения.
3. Провели эпизиотомию.
4. Ручное отделение плаценты.

Реабилитационный период при вышеуказанных операциях должен быть продлен.

По закону, гражданке смогут продлить больничный на 16 дней - то есть, декрет будет составлять:

1. 70 дней, согласно календарю, до родов.
2. 86 дней - после.

Декретное пособие тоже полагается.

2. Осложненные роды в случае многоплодной беременности

Гражданки, собирающиеся родить двух или более детей, могут получить дополнительное время на отдых и соответствующее декретное пособие .

Матерям полагается:

1. 84 дня до родов.
2. 110 дней после.

Декретное пособие будет выплачено женщине в сумме, утвержденной федеральными законами РФ.

3. Роды при осложнениях в дородовой или послеродовой период

Проблемы, которые могут усложнять родовой процесс, могут возникнуть в дородовой или послеродовой период.

Если врач строго настаивает на лечении и дополнительном отдыхе - не отказывайтесь. По закону, роды буду считаться осложненными, если заболевания приносят не только боль матери и ребенку, но ставят под угрозу жизнь и здоровье роженицы - и будущего младенца.

Приведем примеры факторов, усложняющих роды:

При указанных выше обстоятельствах и болезнях гражданка должна требовать продления больничного и дополнительного отдыха на 16 дней.

На отдых выделяют 70 дней до родов, и 86 дней – после.

Кто имеет право продлевать больничный при осложненных родах и оформляет документы – особенности заполнения больничного листа

Оформлением больничного листа - а он называется «лист нетрудоспособности» - может заниматься только главный врач медицинской организации или учреждения, где проходили роды .

Заполняет лист только он, самостоятельно не стоит вписывать в документ ничего!

Оформляется лист на определенном бланке. В него вносится вся информация о роженице, медучреждении, враче-гинекологе.

Обязательно лечащий врач ставит свою подпись, а главный врач – и подпись, и печать.

Помните: если лист будет продлен, то данную информацию врач впишет в документ. Причина продления также должна быть прописана.

Бланк листа нетрудоспособности в 2018 году выглядит так:

Примеры оформленного документа:

Особенности заполнения листа нетрудоспособности по беременности и родам:

Список документов для оформления дополнительного больничного листа и получения пособия по осложненным родам

Для того, чтобы получить дополнительный больничный и пособие по осложненным родам, необходимо собрать пакет документов.

В него войдут такие бумаги:

1. Паспорт, оригинал и ксерокопия.
2. Копия больничного листа – листа нетрудоспособности.
3. Обменная карта беременной женщины. Там должна стоять отметка, что роды проходили осложнено.
4. Справка о рождении малыша.

Эти документы женщина должна подать главному врачу . Он, в свою очередь, должен закрыть - или продлить больничный.

Так как пособие должен выплачивать и оформлять работодатель - вместе с вышеперечисленными документами следует подготовить:

1. Справку о ранней постановке беременной женщины на учет в срок до 12 недель.
2. Заявление на отпуск по беременности и родам.

Как правило, требуют только эти документы.

Но, работодатель вправе запросить и другие.

Например , данные об открытом счете в банке, куда нужно будет перечислить денежные средства.

Сроки подачи документов на оформление дополнительного больничного и пособия по осложненным родам

Оформлением больничного листа занимается главный врач , а оформлением пособия – работодатель или служба соцзащиты (если гражданка была уволена).

Обратиться к ним женщина должна лично, со всеми собранными документами.

Нет четкого срока подачи документов на продление больничного листа. Если вы находились на стационарном лечении в медучреждении, то больничный лист будет продлеваться автоматически. Если же приходили на прием к врачу-гинекологу, то больничный будет продлеваться все равно у главврача.

Что касается сроков оформления пособия, то и их нет. Как только у гражданки на руках появится оформленный лист нетрудоспособности - она должна направить его работодателю. В нем обычно и указывают, каков период декрета. Чем раньше женщина подаст документ, тем лучше.

Кто оплачивает пособие по осложненным родам?

Выплаты будут поступать женщине из бюджета:

1. Работодателя. В случае, когда гражданка числится в штате, устроена официально.
2. Государства. Занимается выплатами служба соцзащиты населения. В случае, если женщина уволилась по собственному желанию или компания, в которой она трудилась еще во время беременности, была ликвидирована.

Больше прав нет ни у одного органа и лица, чтобы осуществить выплаты пособия по осложненным родам.

Как рассчитать пособие по осложненным родам – инструкция и пример расчета

Декретное пособие по осложненным родам рассчитывается так же, как и по обычным родам. В 2018 году изменились только некоторые показатели, а формула расчета осталась такой же, как и была раньше.

Рассмотрим, что необходимо, чтобы рассчитать пособие по осложненным родам:

Шаг 1. Определить сумму дохода гражданки за последние 2 года.

В 2018 году во внимание берутся доходы за 2016-2017 годы.

Следует разделить сумму, полученную в «шаге 1», разделить на 731. Именно такое количество дней берется для расчета в этом году.

Из этого количества можно вычесть дни-исключения, когда сотрудница была на больничном, находилась в декрете и т.п.

Помните, что если у вас получается сумма менее 2017,81 руб., то в дальнейшем расчете не следует использовать подсчитанный заработок. Будет учитываться максимальный.

В формулу подставляются полученные данные из «шага 2» и количество дней, которые полагаются по закону роженице.

В наших случаях это либо 156, либо 194 дня.

Приведем примеры расчета пособий при осложненных родах.

Пример 1. При 156 положенных днях

Работав в компании «Береза», в 2016 году она получала заработную плату в размере 15 000 руб., а в 2017 году – 20 000 руб. В отпуск в 2017 году она отправлялась на 28 дней, а в 2016 году отпускные были заменены денежной выплатой в размере 30 000 руб.

Рассчитаем, каков размер декретного пособия при осложненных родах у Фелициной:

1. Общий доход за 2 года составил: 180 000 + 30 000 + 240 000 = 450 000 руб.
2. Количество дней расчетного периода: 731 – 28 = 703 дня.
3. Среднедневной заработок составляет: 450 000 руб. / 703 дня = 640,11 руб.
4. Декретное пособие будет равняться: 450 000 руб. х703 дня = 99 857,16 руб.

При расчете вычитайте все дни, когда вы не работали. Например, больничный тоже считается временем, которое следует вычесть из расчета.

Пример 2. При 194 положенных днях

Гражданка Баронская работала в компании «Таптыгин» в течение 1,5 лет.

Доход за 2017 и половину 2016 года у нее составил 270 000 руб. В 2017 году Баронская была в отпуске в течение месяца – 30 дней и на больничном в течение 14 дней.

Рассчитаем, какое декретное пособие она получит:

1. Подсчитаем количество дней, которые будем учитывать в расчете: 731 – 30 – 14 = 687 дней.
2. Среднедневной заработок будет равен: 270 000 руб. / 687 дней = 393 руб.
3. Размер декретного пособия составит: 393 руб. х 194 дней = 76 242 руб.

Пример расчета декретного пособия при обычных родах вы найдете в нашей статье .

Отказали в продлении больничного и пособии после сложных родов – куда обращаться и что делать?

Бывают ситуации, когда женщинам отказывали в продлении больничного, хотя роды протекали с осложнениями.

Если и вы столкнулись с такой ситуацией, то смело требуйте от главного врача продления больничного. Когда договориться не сможете - отправляйтесь в судебную инстанцию.

Необходимо:

1. Подать письменное заявление на имя главного врача медучреждения , где проходили роды. Попросите продлить больничный таким образом.
2. Потребуйте, чтобы главврач оформил письменный отказ . Он должен написать, что отказывается выдавать лист нетрудоспособности вам, а также указать причину такого решения.
3. Напишите исковое заявление в судебные органы.
4. Приложите к иску все медицинские документы , которые у вас имеются.
5. Оплатите госпошлину.
6. Если у вас будут средства, то обратитесь в платную клинику, где можно будет провести полное независимое обследование организма. Если роды проходили сложно, то врачи должны будут это зафиксировать документационно. Через суд добиваться такой процедуры бессмысленно, так как иск будет рассматриваться длительное время, за которое женщина сможет восстановить свое здоровье.